Privacyverklaring
Versie: maart 2025
Je online coach, eigendom van Karen Krukkert, gevestigd te Rijssen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Website: www.jeonlinecoach.nl
E-mail: karen@jeonlinecoach.nl
KvK-nummer: 92125417
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Je online coach verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Dit kan onder andere gaan om:
-
Voor- en achternaam
-
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Betaalgegevens
-
Human Design data (indien van toepassing en vrijwillig gedeeld)
-
Beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent (bijv. foto’s of video’s van events)
-
Logo’s en bedrijfsnamen indien deze worden gedeeld voor publicatie of testimonial
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk
Je online coach verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-
Het afhandelen van jouw betaling
-
Verzenden van een bevestiging of informatie over een dienst
-
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren
-
Het leveren van coaching, begeleiding of andere diensten
-
Het analyseren van jouw gegevens (bijv. Human Design chart) indien je daarvoor toestemming geeft
-
Het versturen van nieuwsbrieven of updates als je je daarvoor hebt ingeschreven
-
Het gebruik van beeldmateriaal en/of bedrijfsinformatie voor marketingdoeleinden (zoals website, social media, of presentaties), mits je daar geen bezwaar tegen hebt gemaakt voorafgaand aan de dienst of tijdens het event
-
Voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de belastingaangifte
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Je online coach neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor jou.
5. Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Je online coach bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. In de meeste gevallen is dit:
-
- Maximaal 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor factuurgegevens)
- Tot 2 jaar na het laatste contact voor overige communicatie en notities, tenzij je eerder om verwijdering vraagt
- Beeldmateriaal wordt alleen bewaard en gebruikt zolang daar geen bezwaar tegen is gemaakt en/of zolang het relevant is voor de oorspronkelijke communicatiedoeleinden
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Je online coach verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor gebruik van vertrouwde externe tools of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld met de boekhouder).
Ik maak gebruik van de volgende externe tools (verwerkers) voor mijn dienstverlening:
- Google Analytics (websiteanalyse)
- Calendly (afspraken inplannen)
- Zoom (online sessies)
- MailTribe (e-mailmarketing)
- Google Drive (opslag van werkdocumenten)
Deze partijen hebben hun eigen privacyverklaring en verwerken gegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid en beveiliging.
7. Cookies of vergelijkbare technieken
Je online coach gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door JeOnlineCoach.
Stuur hiervoor een e-mail naar: karen@jeonlinecoach.nl
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Je online coach neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op.
10. Wijzigingen in deze verklaring
Deze verklaring kan worden aangepast als er wijzigingen zijn in mijn werkwijze of wetgeving. De meest recente versie is altijd te vinden op www.jeonlinecoach.nl.
Heb je vragen over deze verklaring? Neem dan contact op via karen@jeonlinecoach.nl ik leg het je graag helder en transparant uit.